①空室を確認する

つどいの家の空室情報は次のいづれかの方法で確認してください。

（1）予約貸館管理係に問い合わせる。

（2）集会所館内のホワイトボードの予定表で確認する。

（3）「予約カレンダー」で確認する。⇒カレンダーへ

②予約貸館管理係へ申し込む

空室が確認出来たら、つどいの家利用申込書に必要事項を記入し、予約貸館管理係へ申請してください。

予約貸館係は、各戸へお届けしたパンフレット「馬郡町集会所つどいの家」及び、回覧文書「馬郡町集会所つどいの家から案内」をご確認ください。

つどいの家利用申込書は予約貸館管理係宅に備えています。

（用紙はダウンロードできます。画面下部へスクロールしてください。）

③利用料金を支払う

馬郡町自治会員の方が利用する場合は原則無料ですが、営利目的及び宗教や政治にかかわる目的によって利用する場合は有料となります。

馬郡町自治会員以外の方がご利用の場合は利用目的にかかわらず有料となります。

（詳しくは「利用料金表」をご確認ください）⇒利用料金表へ　

④施設の利用と後片づけ

つどいの家の鍵は、予約貸館管理係と受け取りの日時・場所を打ち合わせの上受け取ってください。

ご利用時はつどいの家利用上の約束事項（利用規約）を守ってください。

利用後は部屋の片付け及び清掃等を行い、つどいの家利用記録簿を記入し施錠します。

予約貸館管理係へ「鍵」の返却とともに「つどいの家利用記録簿」を提出してください。

（戸締り・消火・消灯には特にご注意ください）

つどいの家ご利用の際は次の約束ごとを守り、みんなが気持ち良く利用できるようにお願いします。

1. 利用受付は利用申込書による受付順（先着順）です。電話、メール等による予約はできません。
2. 利用料金は利用申込時に現金でお支払いください。振り込み及び後払いはできません。
3. 利用申込ができる期間は当日から１年間です。
4. 利用予約日時の変更及び取消しは、利用当日までに予約貸館管理係へお申し出ください。利用当日以降の変更及び取消しはできません（料金の返金はできません）
5. 集会所は年間を通じて常時利用可能です。利用時間は原則８時から２１時まで、利用単位は１時間毎です。当日の利用時間延長は予約貸館管理係の許可が必要です。また、利用時間が予約時間に満たない場合でも短縮時間に相当する利用料金の返金はできません。
6. 利用者が未成年者のみの場合は保護者の同伴が必要です。
7. 利用予約者は他の個人等に転貸又は一部貸しすることはできません。
8. 集会所の敷地内は禁煙です。
9. 利用者が万一つどいの家の設備や備品を壊し修復に費用が発生する場合は、当事者の責任に応じて費用を負担していただきます。
10. 社会常識に反する活動等で使用している又は使用する恐れがある場合は、集会所の利用をお断りします。
11. 卓上コンロなど、火器類を持ち込む場合は利用申込時に予約貸館管理係へ届けてください。
12. 集会所利用した後は清掃や後片づけを行うと共に、持ち込みしたものや利用時に生じたゴミ等の不要物は必ず持ち帰ってください
13. 以上の注意事項を守らない利用者は次回以降の利用をお断りします。
14. 以上の注意事項に記載のない事項については、集会所及び自治会所有地の管理委員会が判断します。

（その他）

利用予約の無い日時に限り、敷地内の空き地を駐車場として使用することができます。

利用希望者は利用申込書により予約貸館管理係に申請してください。

「馬郡町集会所 つどいの家利用申込書」は予約貸館管理係宅に備えています。

用紙はダウンロードして印刷していただくこともできます。

利用が終了したら利用記録簿のチェック項目をもれなくチェック記入し、鍵の返却時に予約貸館管理係へ提出してください。